Funktionen von Simren
Eine zentrale Plattform für Buchungen und Verleihvorgänge für Dein Unternehmen.
Nutze den Kalender im System, um zu sehen was heute, morgen oder in einer Woche ansteht. Du möchtest diese Infos jederzeit griffbereit auf deinem Smartphone oder Tablet haben? Abonniere den Kalender einfach mit Deiner Kalenderapp. Das angebotene webcal Format wird von fast allen Kalendern unterstüzt.
Filtere Deine Buchungen nach Status, um herauszufinden wer aktuell Ressourcen ausgeliehen hat, sie gleich noch abholt oder sie zu spät zurück gibt.
Sowohl Kund|innen als auch Administrator|innen profitieren von der Kommentarfunktion für einzelne Buchungen. So kann schnell und einfach kommuniziert werden ohne simren verlassen zu müssen.
Egal ob Laptops, Kameras, Autos oder Räume. Mit simren lassen sich sowohl physische Dinge, die eine konkrete Ausgabe erfordern als auch virtuelle Ressourcen oder Räume, die lediglich reserviert werden müssen, verleihen. Du bekommst also gleich eine Raumverwaltung und Lizenzverwaltung dazu :).
Simren überprüft bei jeder Buchung, ob die Ressource verfügbar ist. So musst Du dich um nichts weiter kümmern und kannst Dir sicher sein, dass nichts doppelt gebucht wird.
Du kannst für jede Ressource eine maximale Verleihzeit einstellen oder diese global für alle Ressourcen einrichten. Nutzer können diese Zeit nicht überschreiten. Willst Du eine Ausnahme machen? Kein Problem: Buche einfach als Administrator im Namen des Kundens und schon gibt es keine Einschränkungen mehr. Du behältst die volle Kontrolle über Deine Ressourcen und bleibst flexibel.
Unterschrift auf Papier? Das ist jetzt Vergangenheit.
Mit Simren unterschreiben Deine Kunden bequem Digital und Du hast keine lästige Zettelwirtschaft mehr.
Sagen wir Ihr habt 5 iPads die Ihr verleiht. Das iPad das oben im Regal liegt, wird immer als erstes ausgegeben und dadurch deutlich schneller abgenutzt. Das kannst Du natürlich weiterhin so machen, aber jetzt siehst Du, welche Ressourcen wie oft verliehen wurden und kannst auch dagegen steuern.
Deine Kunden möchten die Ressource noch länger behalten? Sie können eine Anfrage dafür stellen die Du dann bestätigst oder ablehnst. Bevor die Anfrage rein kommt, wird nach Kollisionen mit anderen Buchungen geschaut."
Erstelle Gruppen, um die Rechte zu verwalten. Es gibt automatisch eine Gruppe, in der alle registrierten Kund*innen sind. Du entscheidest, ob und welche Ressourcen mit der Gruppe verknüpft sind.
Nutze Zeitpläne zum Beispiel für Räume, um Buchungen nur zu bestimmten Zeiten zu ermöglichen. Du kannst mehrere Zeitpläne anlegen und Sie mit Ressourcen verbinden.
Dein Unternehmen hat sich einen schönen VW Bus gekauft und verleiht ihn an die Mitarbeiter? Trag ihn ein, erstelle eine interne Gruppe für Mitarbeiter und lass sie buchen. Ihr habt 5 Busse, die gleichwertig sind? Erstell eine Ressourcengruppe mit 5 Bussen. Gebucht wird dann der Bus und am Tag der Ausgabe wird kurz festgehalten, dass es der gelbe ist. So weißt du auch noch später wer den gelben Bus schon gefahren hat.
Falls Dein Unternehmen Ressourcen verleiht, die vor Ort ausgegeben werden, ist es mit Simren möglich die Öffnungszeiten flexibel anzupassen, sodass auch eine Veränderung der Öffnungszeiten kein Problem darstellt wenn zum Beispiel im Sommer nur verküzte Öffnungszeiten angeboten werden können. Kund|innen können die entsprechenden Ressourcen nur während der Öffnungszeiten buchen.